Bước 1: Tại giao diện chính vào File
Bước 2: Trong muc FILE >> Info >> Chọn Account Settings…
Bước 3: Chọn New
Bước 4: Cửa sổ mới xuất hiện, check vào mục Manual setup or additional server types >>> Next
Bước 5: Màn hình Choose Service, chọn mục POP or IMAP
Bước 6: Nhập thông tin hòm mail sau đó click More settings.
|
User Information |
|
|
Your Name: |
Nhập tên đại diện của hòm mail |
|
E-mail Address: |
Nhập thông tin tên hòm mail. ( ví dụ: user@yourdomain.com ) |
|
Server Information |
|
|
Account Type: |
Chọn POP3 |
|
Incoming mail server: |
Máy chủ thư đến ( Ví dụ tên miền là yourdomain.com thì phải nhập là: mail.yourdomain.com ) |
|
Outgoing mail server (SMTP): |
Máy chủ thư đi ( Ví dụ tên miền là yourdomain.com thì phải nhập là: mail.yourdomain.com ) |
|
Logon Information |
|
|
User Name: |
Nhập tên hòm mail ( ví dụ: user@yourdomain.com ) |
|
Password: |
Nhập mật khẩu của hòm mail |
Bước 7: Tab Outgoing Server >> Tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication >> Chọn User same setting as my incoming mail server
Bước 8: Chuyển sang tab Advanced, Nhập các thông số theo như dưới sau đó chọn Ok.
|
Server Port Numbers |
|
|
Incoming Server (POP3) |
Để mặc định là 110 với none SSL, nếu dùng SSL thì sửa thành 995 |
|
Outgoing Server (SMTP) |
Để mặc định là 25 với none SSL, nếu dùng SSL thì sửa thành 465 |
|
Delivery |
|
|
Leave a copy of messages on the server |
Tích chọn. Để lưu một bản copy trên server mail sau khi tải mail về outlook . Nếu không tích vào nút này thì mặc định thư gửi về sẽ remove hết xuống Outlook và không giữ bản gốc nào trên Server |
|
Remove from server affter |
Nhập số ngày cần lưu trữ trên Server |
Bước 9: Chọn Next để hoàn tất quá trình cấu hình.
